Organizacja konferencji, konferencji naukowych i rozmaitych szkoleń wymaga odpowiedniego zaplecza logistycznego, Często organizuje się je w dużych miastach, do których można łatwo dojechać z każdego miejsca w kraju, jednak często spotyka się podejście odwrotne: spotkanie organizuje się w miejscach odludnych. jest to szczególnie często spotykane w przypadku długich, kilkudniowych konferencji i szkoleń. Konferencje w górach są bardzo popularne i nie dzieje się tak bez powodu.
Korzystne warunki: gwarancja sukcesu.
Konferencja to kilkudniowe spotkanie grupy osób, które wygłaszają odczyty i referaty, a także spędzają ze sobą czas i dyskutuję na tematy związane z pracą zawodową. Konferencje w górach należą do szczególnie udanych, ponieważ samo przebywanie na łonie przyrody sprzyja izolacji i wzajemnemu zbliżaniu się ludzi do siebie. Polskie góry nadają się bardzo dobrze do tego celu, a liczne hotele i ośrodki konferencyjne w tatrach, Bieszczadach czy Sudetach organizują co roku dziesiątki i setki konferencji i szkoleń.
