W wielu miejscach organizuje się imprezy firmowe lub rodzinne. Nie zawsze są one organizowane przez wyspecjalizowane w tym firmy lub ich organizacja powierzana jest hotelom, ośrodkom wypoczynkowym, pensjonatom i tym podobnym lokalom. W takich przypadkach domowi lub firmowi organizatorzy muszą sami zadbać o wiele rzeczy. Jedną z nich może być zapewnienie dobrej jakości szybko przyrządzanych gorących napojów dla uczestników danej imprezy. W takich przypadkach bardzo dobrą opcją może być po prostu wypożyczenie ekspresu do parzenia kawy od firmy, która zajmuje się dystrybucją tych urządzeń. Ta niezbyt kosztowna czynność daje do dyspozycji profesjonalny ekspres do kawy, którego efekt pracy na pewno oczaruje zaproszonych gości. Dlatego wypożyczenie ekspresu coraz częściej jest standardem na takich imprezach.